Um primeiro passo para organizar a vida digital: decidir onde cada informação deve morar.
Comece pelo que você procura
Pense na última vez em que precisou encontrar um arquivo, uma anotação ou um link. Você sabia onde procurar? Organizar pode começar pela resposta a essa pergunta.
Escolha um tipo de informação que costuma ficar espalhado. Pode ser material de estudo, referências de um projeto ou ideias para desenvolver. Não é preciso reorganizar a vida inteira de uma vez.
Defina um lugar de referência
Escolha uma pasta ou ferramenta que você já consegue acessar com facilidade. Dê a ela um nome que descreva o conteúdo e reúna ali as informações daquele tema.
Um sistema simples pode separar o que está chegando, o que está em uso e o que já foi concluído. Use somente as divisões que ajudam você a encontrar as coisas.
Crie uma regra que você consiga repetir
Combine consigo uma ação pequena: ao salvar uma referência, colocá-la no lugar definido. Ao terminar um projeto, mover seus arquivos para o arquivo de concluídos.
Depois de alguns dias, observe onde ainda existe dúvida. Ajuste os nomes e as divisões. O sistema deve acompanhar a sua rotina, com espaço para mudar.
Um sistema útil não precisa ser definitivo. Precisa apenas tornar a próxima decisão mais clara.